Bye bye, Komplikationen: Wie verbesserst du deine Personalbeschaffung mit Personaldienstleistenden
Der Kampf um das perfekte Personal ist eine Herausforderung, dem sich Unternehmen in verschiedenen Branchen stellen müssen. Oftmals greifen sie dabei auf externe Personaldienstleister*innen zurück, um ihre Ressourcen zu erweitern und qualifizierte Arbeitskräfte zu finden. Dabei stoßen sie auf viele Herausforderungen, doch welche sind das genau?
1. Eingeschränkte Kontrolle
Ein weiterer Aspekt, der berücksichtigt werden sollte, ist die eingeschränkte Kontrolle über den Einstellungsprozess und die Auswahl der Kandidat*innen. Wenn Unternehmen Personal von einem oder einer Dienstleister*in beziehen, liegt die Verantwortung für die Rekrutierung und Auswahl der Bewerber*innen bei den Dienstleister*innen selbst. Dies kann dazu führen, dass Unternehmen weniger Einfluss auf die Passgenauigkeit der Kandidat*innen für ihre spezifischen Anforderungen haben. Selbstverständlich kann diesen Problemen mit genauen Briefings entgegengewirkt werden.
Es ist dennoch unerlässlich anzuerkennen, dass Personaldienstleister*innen in ihrer Funktion als Individuen mit unterschiedlichen Lebenserfahrungen am Prozess beteiligt sind. Diese Tatsache unterstreicht, dass selbst ein umfassendes Briefing nicht in der Lage ist, die individuellen Wertvorstellungen unserer Personalvermittlerinnen vollständig zu beeinflussen. Ein Beispiel hierfür ist die unterschiedliche Auslegung des Begriffs „Pünktlichkeit“: Während einige eine Toleranz von 15 Minuten akzeptabel finden, betrachten andere bereits eine Verspätung von 5 Minuten als völlig inakzeptabel. Dies verdeutlicht, dass es nahezu unmöglich ist, ein Briefing zu erstellen, das alle feinen Nuancen verschiedener Eigenschaften vollständig erfasst.
2. Kulturelle Passung
Bei externen Personaldienstleister*innen besteht die Gefahr, dass die bereitgestellten Mitarbeiter*innen nicht nahtlos in die Unternehmenskultur passen. Sie verstehen möglicherweise nicht vollständig die Werte, Normen und Arbeitsweisen des Unternehmens und agieren somit auf einer eher theoretischen Basis. Die Zusammenarbeit mit externen Personaldienstleister*innen birgt das Risiko, dass sie möglicherweise nicht den gleichen Grad an Vertrautheit und Kenntnis der Unternehmenskultur haben wie beispielsweise interne Mitarbeiter*innen. Dies kann zu Missverständnissen, Unklarheiten und unterschiedlichen Handlungsweisen führen. Die potentiellen neuen Mitarbeiter*innen könnten sich aufgrund fehlender Einblicke und Erfahrungen auf einer eher theoretischen Basis bewegen, ohne die spezifischen Aspekte der Unternehmenskultur tiefgehend zu verstehen und zu berücksichtigen.
3. Mangelnde langfristige Bindung
Personaldienstleister*innen sind oft auf kurzfristige oder befristete Arbeitsverhältnisse spezialisiert. Wenn Unternehmen langfristig qualifizierte Fachkräfte benötigen, kann es schwierig sein, diese über Personaldienstleister*innen zu finden und zu binden. Die Mitarbeiter*innen sind möglicherweise nur für begrenzte Zeiträume verfügbar, was eine kontinuierliche Zusammenarbeit und Mitarbeiterbindung erschweren kann.
4. Kommunikationsherausforderungen
Die Zusammenarbeit mit Personaldienstleister*innen erfordert eine klare und effektive Kommunikation, um sicherzustellen, dass Anforderungen und Erwartungen verstanden werden. Es kann eine gewisse Zeit und Mühe erfordern, um sicherzustellen, dass die Kommunikation reibungslos verläuft und alle Parteien auf dem gleichen Stand sind. Es lohnt sich also die Frage zu stellen, inwiefern externe Partner*innen Vorteile bringen, wenn eine professionelle Einarbeitung viel Zeit in Anspruch nimmt.
5. Abhängigkeit von externen Partner*innen
Die Zusammenarbeit mit externen Personaldienstleister*innen kann dazu führen, dass Unternehmen sich zu einen gewissen Grad abhängig machen, um ihren Personalbedarf zu decken. Diese Abhängigkeit entsteht, da das Unternehmen auf den Dienstleister*innen angewiesen ist, um qualifizierte Mitarbeiter*innen zu rekrutieren und bereitzustellen.
Die Gründe für diese Abhängigkeit liegen in der Spezialisierung und Expertise der Personaldienstleister*innen. Sie verfügen über ein umfangreiches Netzwerk von Bewerber*innen und haben die Ressourcen, um den Rekrutierungsprozess effektiv zu gestalten. Unternehmen, die den Personalbedarf nicht intern decken können oder möchten, greifen daher auf die Dienste von externen Partner*innen zurück.
Allerdings birgt diese Abhängigkeit auch Risiken. Wenn diese Partner*innen nicht in der Lage sind, die Anforderungen des Unternehmens zu erfüllen, kann dies zu Verzögerungen bei der Personalbeschaffung oder sogar zu Engpässen führen.
6. Hoher Arbeitsaufwand bei Fachkräftemangel
In Situationen, in denen Unternehmen mit einem akuten Fachkräftemangel konfrontiert sind, kann es erforderlich sein, auf mehrere Personaldienstleister*innen zurückzugreifen. Diese Multi-Provider-Strategie kann jedoch zu einem erheblich erhöhten Kommunikationsaufwand führen, da verschiedene Parteien koordiniert und Informationen ausgetauscht werden müssen.
Der hohe Kommunikationsaufwand, der mit der Zusammenarbeit mit mehreren Personaldienstleistern*innen einhergeht, kann zeitaufwendig und fehleranfällig sein. Die Gefahr von Missverständnissen oder Verzögerungen bei der Personalbeschaffung steigt, insbesondere wenn die Kommunikation nicht reibungslos verläuft oder Informationen verloren gehen.
Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, dass unterschiedliche Personaldienstleister*innen unterschiedliche Ansätze und Prozesse für die Personalbeschaffung verfolgen, was die Koordination und Zusammenarbeit zusätzlich erschweren kann. Es kann herausfordernd sein, sicherzustellen, dass alle beteiligten Parteien auf dem gleichen Informationsstand sind und effektiv zusammenarbeiten.
Genau hier setzt die Plattform gobyder an.
Effizientes Recruiting mit gobyder
Als Alternative zu externen Personaldienstleister*innen bietet gobyder eine innovative und umfassende Lösung, um Unternehmen bei der Bewältigung ihrer Personalbedürfnisse zu unterstützen. Durch die Nutzung der gobyder Plattform profitieren Unternehmen von einer Vielzahl von Vorteilen, die den gesamten Personalbeschaffungsprozess optimieren.
Von der Anwerbung und Auswahl der richtigen Kandidat*innen bis hin zur Vertragsabwicklung und Onboarding-Unterstützung übernimmt gobyder alle Schritte und sorgt für eine reibungslose Abwicklung. Dabei fungiert gobyder als zentraler Knotenpunkt, der die Kommunikation mit den verschiedenen Partner*innen übernimmt und sicherstellt, dass alle Informationen und Anforderungen effektiv übermittelt werden.
Durch die Nutzung von gobyder reduzieren Unternehmen nicht nur den Kommunikationsaufwand, sondern profitieren auch von einem erweiterten Pool an qualifizierten Fachkräften. Die Plattform verbindet Unternehmen mit einer breiten Community von talentierten Arbeitskräften und ermöglicht es, gezielt nach passenden Kandidat*innen zu suchen.
Ein weiterer Mehrwert von gobyder liegt in der Schaffung einer nahtlosen kulturellen Passung. Das Unternehmen erstellt ein Playbook, das wichtige Inhalte wie die Firmenkultur und die Unternehmensphilosophie enthält. Dieses Playbook dient als Leitfaden für die Personaldienstleister*innen und hilft ihnen, das passende Talent zu finden. Durch ein umfassendes Verständnis der Unternehmensphilosophie und -kultur unterstützt gobyder bei der Auswahl von Kandidat*innen, die nicht nur die fachlichen Anforderungen erfüllen, sondern auch gut zur Unternehmenskultur passen. Dadurch wird eine harmonische Integration der Mitarbeiter*innen in das Unternehmen ermöglicht und langfristige Erfolge gefördert.
Die gobyder Plattform stellt somit eine effiziente und maßgeschneiderte Lösung für Unternehmen dar, die ihre Personalbeschaffung optimieren und gleichzeitig den Kommunikationsaufwand reduzieren möchten. Durch die zentrale Koordination und den umfassenden Service ermöglicht gobyder eine effektive Zusammenarbeit mit mehreren Partner*innen und unterstützt Unternehmen dabei, ihre Personalbedürfnisse erfolgreich zu bewältigen.
Hier noch einmal alle Vorteile auf einem Blick:
Als Alternative zu externen Personaldienstleister*innen bietet unsere Plattform gobyder eine Vielzahl von Vorteilen, die Unternehmen bei der Bewältigung ihrer Personalbedürfnisse unterstützen.
1. Mehrere Partner, ein*e Ansprechpartner*innen
gobyder bietet Unternehmen die Möglichkeit, aus einer Vielzahl von Partner*innen zu wählen und dabei nur mit einer/einem Ansprechpartner*in zu kommunizieren. Dadurch wird der Verwaltungsaufwand reduziert und die Zusammenarbeit produktiver gestaltet.
2. Vertragliche Abstimmungen
gobyder übernimmt die vertraglichen Abstimmungen mit den Partner*innen, unabhängig davon, wie viele ein Unternehmen nutzt. Dadurch wird der Aufwand für die Vertragsverhandlungen und -verwaltung minimiert.
3. Direkte Anstellung der Mitarbeiter*innen
Ein weiterer Vorteil von gobyder besteht darin, dass die Mitarbeiter*innen direkt bei den Unternehmen angestellt werden. Dies ermöglicht den Unternehmen eine direktere Kontrolle über den Einstellungsprozess und die Auswahl der Kandidat*innen, was zu einer besseren Anpassung an die Unternehmenskultur führen kann. Darüber hinaus ermöglicht es den Unternehmen, den Onboarding-Prozess entsprechend ihrer Unternehmenswerte und -richtlinien zu gestalten. Dadurch wird sichergestellt, dass die neuen Mitarbeiter*innen von Anfang an in die Unternehmenskultur eingebunden werden und sich schneller in das Team und die Organisation integrieren können
4. Onboarding der Community
gobyder übernimmt das Onboarding der Community, bestehend aus Freelance Recruiter*innen und Dienstleistenden, die nach den passenden Talenten suchen. Durch die Erstellung eines Playbooks, das die Unternehmensphilosophie widerspiegelt, wird sichergestellt, dass die Talente, die über die Plattform gefunden werden, besser zu den Anforderungen passen.
Insgesamt bietet gobyder Unternehmen eine ressourcenschonend und kostengünstige Lösung für ihre Personalbedürfnisse. Durch die direkte Anstellung der Mitarbeiter*innen und die Übernahme des Onboardings wird die Passung mit der Unternehmenskultur verbessert und die langfristige Bindung der Mitarbeiter*innen erleichtert. Mit nur einem Ansprechpartner und einer zentralen Plattform wird die Zusammenarbeit mit verschiedenen Partnern vereinfacht.
Fazit:
Abschließend lässt sich sagen, dass die Nutzung von externen Personaldienstleister*innen Vor- und Nachteile mit sich bringt. Während die Kosten, eingeschränkte Kontrolle, kulturelle Passung, mangelnde langfristige Bindung und der hohe Kommunikationsaufwand mögliche Herausforderungen darstellen, bietet die gobyder Plattform eine attraktive Alternative.
Die Plattform unterstützt Unternehmen dabei, ihre Personalbedürfnisse erfolgreich zu bewältigen und qualifizierte Fachkräfte zu finden, die nicht nur fachlich, sondern auch kulturell zur Unternehmensvision passen.
